【博士生活】人生第一次參加學術會議:12th Annual International Conference on Neural Engineering in San Diego

上個月有幸參加人生第一個學術會議,身為一個新手博士生,完全不知道會發生什麼。當時也是抱持著忐忑的心情報名的,怕錯過很多細節就會報名失敗什麼的,當然你能看到這篇文,就是我順利的參加完回來啦!

所以今天就跟大家分享一下學術會議是什麼、需要準備什麼、費用大概花費多少、還有我的一些心得,當然也是順便紀念一下我的學術會議處女秀。希望可以幫助到剛進博士班沒有參加過學術會議的各位,如果你有興趣的話歡迎接著看下去囉!

什麼是學術會議?

學術會議是一種讓研究者、學生、教授、還有業界專家聚在一起交流最新研究成果的活動。大家帶著自己的研究、想法、問題甚至是資金,走進同一個場域,彼此交換知識與觀點,尋找新的研究或投資方向。

在學術會議中,你通常會看到以下的活動:

  • 口頭報告(Oral Presentation):研究者上台簡報,分享他們實驗室的最新研究結果。
  • 海報展示(Poster Session):在大型展廳裡貼滿海報,作者會在現場說明、回答問題。
  • 主題演講(Keynote Speech):由該領域的大師級人物分享趨勢、經驗、研究路線,通常會比Oral Presentation更廣更深入,也更加的有自己的觀點。
  • 工作坊(Workshop):通常是偏向功能性的,可以短時間內學新技能、實作工具或討論某個特定議題,例如學會用某個processing method 之類的。
  • 廠商展區(Vendor Stand):各家儀器公司、軟體公司會來展示最新產品,大部分會給優惠,讓多個實驗室可以多用他們的儀器做實驗,這樣久而久之他們的儀器或許就可以成為實驗的標準儀器,讓他們賺進大把鈔票。

這就是其中一間公司新的感測元件,摸起來挺舒服的

  • 論壇討論(Panel Discussion):多位專家同台討論某個議題,通常會有個主持人或底下觀眾提問,能聽到領域中的不同的觀點。
  • 社交時光(Social / Happy Hour):輕鬆聊天、交換名片、建立人脈的最佳時機,我去的會議還有提供免費酒水。

簡單來說,學術會議提供了一個快速吸收新知、展示自己成果、認識其他研究者、甚至找到未來合作機會的地方。
對博士生而言,它不只是「開會」,更是一種拓展視野、獲取研究靈感、確認自己研究方向的重要時刻,有時候甚至可以找到之後職涯的方向甚至是直接找到工作也說不定。

需要準備什麼?

其實什麼都不用準備,很多廠商都是繳了錢就去看看有沒有做生意的機會。但身為一個博士生,通常你的指導教授是不會讓你空手去參加的,通常你會投conference paper或是投abstract然後做個海報,conference paper通常是4頁左右,abstract通常是1頁。投了之後主辦單位會審批你的文章,通過了才能被算是發表。這兩個都可以算在你的學術紀錄上面,當然海報是不能算是學術發表(Publication),但在寫簡歷的時候可以獨立出一個地方寫你去哪個conference發表過海報。

我個人認為,不管是conference paper或海報的目的就是讓別人知道你在做什麼,有個話題可以聊,並開啟一段對話。如果沒有發表的話,別人就很難對你產生興趣,也就很難有新的對話與機會。我在講解我自己的海報的時候就有遇到蠻多感興趣的人,甚至還有教授特別寄email給我跟我聯繫交流,算是蠻有收穫的。

費用花費是多少?

先從報名費開始說,舉辦方有提供早鳥優惠,所以如果你在指定時間前報名就是半價,所以我的報名費是美金$300。機票我從美東飛到美西,來回總共是大概$330。開車到停車場停6天是$90。最貴的是住宿,因為我們實驗室投票決定一起住在舉辦會議的飯店,一晚是大概$260,兩個人住一間,所以一個人$130*5是$650。當然中間還有吃飯啊、到市區走走的行程,大概會要再加個$300,所以總共費用花費是大約$1700左右。其實是蠻貴的,如果訂Airbnb之類的可能會便宜很多,但後來發現其實訂在舉辦會議的飯店真的蠻好的,因為如果你聽累了,可以回房休息一下再回來,也不怕東西忘記帶什麼的。

主辦單位其實也有給獎學金啦,好像是$1000吧,但後來發現大部分都是給在美國以外的學生,也是合理,畢竟光機票可能就比我們貴不少。

當然$1700我是出不起這個錢的哈哈哈,幸好老師跟學校都讓我們申請經費報銷,老師甚至讓我們報餐費,只是酒不能報。所以實際自己出的錢是不給報銷的大概$100左右

偷偷溜去玩

我們訂的機票是會議前的晚上到,跟會議後的隔天早上走,所以基本上沒有算上玩樂的時間,因為如果多待一天學校不給報銷。所以會議第二天的時候因為沒有我們的poster 時間,演講主題我們也不是特別感興趣,所以就溜出去一整天。去逛了Balboa Park、動物園、跟Seaport Village

動物園真的蠻大的蠻好看的,幾乎是逛了一整天,是說門票也是蠻貴的$70幾塊,完全是忍痛買票的,想說之後來不知道多久以後。

當然也要看看San Diego 出名的Embracing Peace

心得

其實學術會議也沒有我一開始想的那麼嚴肅,一開始我以為大家都會穿的西裝筆挺,問一些很艱深的問題。演講也是一個都不能錯過,大家都會很積極。

但去之後才知道,大家都只是穿個有領的衣服而已,甚至有人就穿個T-shirt,並沒有每天都西裝筆挺,而且其實很多人在演講的時候,還是在poster那邊跟人交流聊天,當然是不同房間不會互相影響。但我就感受到其實或許交流才是重點,演講只是一個激發思考的媒介,重點是你有題材跟人交流,互相激發思考。當然我也必須說我也感受到很多人並沒有想要交流,純粹只想輸出,是來跟別人說他在做什麼的,對別人的演講完全不感興趣。反正就像個小型的社會,什麼人都有,大家也都是各求所需。

我也算是很有收穫,雖然我覺得我們有點選錯會議,因為大部分的研究都是侵入式的大腦研究,偏偏我覺得非侵入式的比較實際一點,因為我是不想我自己的大腦被挖個洞,但可以知道目前學術圈侵入式腦機介面發展到哪裡,以及未來方向我還是覺得蠻好的。聽了很多不同演講,也參加了各個poster sessions,覺得每個人做的方向也都蠻有趣的,有些人甚至在做寵物的腦機介面讓寵物可以跟主人溝通,這我可是想都沒想過。不知道這些對我以後的研究會有什麼影響,但知道新事物還是好過整天在實驗室埋頭苦幹。

總之第一次的學術會議算是成功吧,解鎖了人生的新成就,也讓我ORCID上面可以列出我的abstract。至少以後別人找得到我。希望你享受我的小小學術會議分享,反正有什麼想分享的也歡迎留言給我囉!

附上飛離San Diego 時的空拍照

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