每年春季與秋季,美國各大學校園裡最熱鬧的活動之一,就是 Career Fair(徵才博覽會)。對想找實習或全職工作的同學來說,這是一個和公司 recruiter 面對面交流的好機會。對於還在唸博士的同學,也是一個很好了解產業結構與之後方向的機會。很多人第一次參加 career fair 時,常常不知道該怎麼準備,甚至拿著一疊履歷卻不知道怎麼開口,尤其是留學生,一方面不知道雇主會不會收留學簽證的學生,一方面語言上又是一大阻礙。這篇文章就來整理一下 career fair 準備清單,幫助你更有效率地利用這個機會!

事前準備:履歷與公司研究
其實我覺得career fair的事前準備比實際進到會場時更為重要,因為進到會場往往都是很慌亂,你可能也沒時間查找資料,就要跟雇主聊天了,所以事前準備做足一點,讓你心裡比較安心。
事前準備我覺得有兩件事特別重要,一是更新現有履歷、二是看一下來的公司哪幾家是你感興趣的。以下我們展看來說說
更新履歷:
- 把最新的實習、研究、專案經驗、技能更新上去,也要更新上你近期發表的文章,或是即將要去的conference 發表的poster。注意,是要被接受的才可以,如果還在等結果就別放上去了。
- 刪掉過老的經驗,基本上5年以上的經驗,如果不是太相關就可以刪掉,或是簡短說一下就好。有興趣我也可以之後跟大家聊聊履歷的準備
- 履歷控制在 1 頁為主(博士生有時可以放 2 頁,就是正反,因為要包含你發表的文章)
- 印個 10–20 份,看你打算要跟多少公司聊天,可以多準3-5份,帶個文件夾放在裡面之後方便遞交
研究公司:
- 這個非常重要,通常學校會有 career fair 的網站,上面會有列出哪些公司會來,他們分別做什麼,還有一些他們想招的人。有時候一間生物醫藥公司,可能來招的是會計師等等的金融人才,所以可以仔細看一下,以免錯過或去錯。
- 選出自己有興趣的公司,(我覺得大概3-5間,太多有點浪費時間)進他的公司網站的career網頁仔細看他網站上招的你有興趣的職位與描述,可以特別用這些來改寫一下為這間公司訂製的履歷來吸引眼球。
- 準備幾個問題問 recruiter,比如說「上面說要有Lab experience,我在Lab工作了5年,所以具備很多技能,可以跟我說說你們看重怎麼樣的Lab experience呢?」等等的。可以是很概要的問題,也可以很詳細,總之就是要你再跟他聊天的時候,可以有個話題,再以那個做延伸。
穿著與儀態:第一印象很重要
Dress code:
我先說身為一個工程學院的人,好像不太適合說這個,因為每次去career fair一看就可以知道誰是商學院,誰是工程學院。工程學院都是T-shirt、hoodie之類的,我還看過有人穿個涼鞋什麼的。雇主好像也不是很在意,可能知道是唸工程的?或是在意也沒表現出來。
反正跟著商學院穿當然是最保險的做法,男生就是西裝領帶皮鞋,女生就是辦公裙、西裝外套配襯衫等等。但如果你是唸工程的,也不想這麼正式,因為你可能要去實驗室待一下才去career fair 的話,那我給你的建議就是,不要穿得比雇主不正式。雇主來通常最低配男生就是帶領的衣服(polo衫)、卡其褲、皮帶、布鞋,女生就是圓領衫、襯衫配一般褲子跟布鞋。你們就自己斟酌,總之絕對不要的就是什麼背心配拖鞋,然後說雇主應該要看我的技能而不是外觀。
自我介紹
Career fair 最常用到的,就是簡短自我介紹。事前準備一下,可以讓你當天更從容。如果不知道怎麼開始,以下給你一個模板:
- 你的名字 & 主修/年級(例:Hi, my name is XXX, I am a XXX year PhD student in Biomedical Engineering)
- 你專長的領域 / 技能(例:Our lab mainly works on biosignal processing. We usually use MATLAB and Python to handle the data.)
- 你想要找的職位(實習 / 全職)(例:I’m looking for a summer internship in biomedical engineering.)
- 為什麼對這家公司有興趣 (例:I saw that XXX company is looking for people with biosignal processing skills)
- 把話語權丟給對方(例:I’m curious to learn more. Could you give me a brief overview?)
最後當然是希望你不要像是在背稿,像讀稿機一樣,可以適時地增加一些比較自然的笑話什麼的。但如果你就像讀稿機一樣,也沒關係啦,大家都知道每個人都會緊張,反正目的有達成,他知道你為什麼來找他就好,後面可以正常聊天就好。
當天與雇主對話:互動技巧
進會場每個人都在聊天,讓你覺得手足無措嗎,一些我覺得有用的小技巧教給大家。
- 先伸出手握手,說個「Hi, how are you」。我個人覺得有肢體接觸後,大家都會比較放下戒心
- 然後就是你的自我介紹
- 雇主聽完你的自我介紹之後,因為你也把話語權給他了,他就會要不問你問題,不然就是會開始講他們公司還有職位的事。你就專心聽,除非他問你問題,不然就不要打斷他,因為他可能會說出一些網站上沒說的東西,比如說他們要什麼樣特定技能的等等。
- 等到他差不多停下來,或是他問你問題的時候,你可以再問他一些問題,例如這個職位最看重什麼,你有什麼樣經驗,問他有沒有幫助等等,或是你是留學生,不知道公司有沒有sponsor什麼的,總之就是把你心裡的concern都問問他。
- 聊到最後你覺得差不多了,可以把履歷遞給他,並且跟他要名片或聯繫方式,如果他跟你說就上網站看就好也沒關係。最後可以握個手說個謝謝。有些會準備電腦,你就可以留聯絡方式跟email
- 最後就是可以問一下可不可以拿個小禮品,有些會有袋子什麼的可以裝你的文件夾,反正我去一趟career fair家裡就多了很多筆跟購物袋哈哈哈
我個人是覺得履歷不用太早給,因為如果你在跟他聊天,他可能也沒時間細看,所以可以等到他跟你要或是最後再給就好。最後給還有個好處,就是你再填聯絡方式的時候,他可能看完又有東西問你,你就可以好好繼續聊。反正整場career fair就是重複這個流程,直到你把想聊的公司都聊完。
Career Fair 之後:跟進雇主
Career Fair 結束之後可以做的幾件事
- 投遞履歷:到公司官網找到你要的職位,正式投遞申請
- 發感謝信:如果有拿到 recruiter 的 email,隔天發一封簡短的感謝信,然後強調你對公司的興趣
- LinkedIn 加好友:和 recruiter 加LinkedIn保持聯繫,有時候未來會有更多機會
第一個幾乎是必須要做,因為通常career fair上面都是聊聊。而後面兩個是如果真的很感興趣的公司可以額外做的,我是不知道到底多有幫助,但反正花不了多少時間,有興趣可以做一下
一些分享
我去career fair很常都是去看到底是誰來招人,藉此了解產業現況以及需要的技能,例如我之前去看到很多都是建築、金融相關的,但這幾次卻慢慢有一些生物醫藥、醫療儀器公司,我都會去問問他們想要找的人才、需要的技能是什麼,這樣我唸博士的期間就可以慢慢累積那方面的能力。如果自己有在買股票什麼的,可能也可以藉此來看看買什麼股票?風險自負呀!
我覺得參加 career fair 其實不一定是要馬上找到工作,更重要的是它可以讓你確認方向,然後慢慢培養技能,尤其是大學或博士學生,你可能多年後才會真的面臨找工作,但你可以藉這個機會了解你該怎麼調整你技能的培養。對留學生來說,career fair 也是一個熟悉外國職場的好機會。總之我是鼓勵你不管是不是近年要找工作,每年的career fair都照個流程準備一次,等到你真的要找工作那年,你一定會更有經驗與更有準備。
希望這篇整理能幫助你下一次參加 career fair 時,收穫更多!也歡迎分享一下你的經驗啊!



